Korte omschrijving

Inventarisatie van ervaring en kennisdeling bij een provincie

Snel overzicht van ervaring per kennisgebied en management informatie

De afdeling Programma en Projecten had behoefte aan een overzicht van alle ervaring binnen de kennisgebieden en producten van de afdeling. Zowel van de interne medewerkers als de ‘externen’.

De belangrijkste vragen die men hiermee wilde beantwoorden zijn:

1. Waar zit nu precies welke kennis en hoe lang zit die daar nog? Is die kennis al vastgelegd voor hergebruik?
2. Hoe gaan we kennis vastleggen? Langs ons primaire proces, de kennisvelden, producten of iets anders?
3. Hoe kunnen we dit project nu het beste bemensen?
4. Waar zit iemand die deze dringende beleidsvraag kan beantwoorden?
5. Zijn onze strategische kennisvelden nu goed belegd bij de eigen mensen?

Er is gekozen voor een hele nieuwe, snelle, goedkope en innovatieve  inventarisatie via Google Forms en een presentatie via de aHa!Matrix export van MindManager mindmaps. Aanvullend is een import module ontwikkeld waarmee Google spreadsheets rechtstreeks in MindManager ingelezen kunnen worden.

Er zijn verder twee Google formulieren gemaakt waarmee de inventarisatie is uitgevoerd. Bovendien is er een methode uitgewerkt om automatisch gegevens uit de inventarisatie te filteren, te sorteren en klaar te zetten voor het inlezen in MindManager. In MindManager kan gewerkt worden met de ‘Power Filter’ functie om (combinaties van) doorsneden op te vragen. Bovendien is er de mogelijkheid om een management informatie spreadsheet automatisch te generen:

Uiteindelijk wordt de kennis gevisualiseerd in ‘kleuren kennis kaarten’ (zie deze download) in de vorm van html matrices die makkelijk ge-emailed kunnen worden (als een klein bestand) of klikbaar op het intranet kunnen worden gezet. In dit project is gekozen voor de insteek langs kennisvelden en producten. In andere projecten zijn andere onderwerpen voor de ‘kennis kleuren kaarten’ gekozen. Een dergelijk project wordt vaak aanzienlijk sneller en voor ca.  een derde van de gebruikelijke kosten uitgevoerd.

Download een meer uitgebreide beschrijving (in PDF)

Written by mathieu

Posted on maart 11, 2011 at %H:%M

Short Url for this post: http://www.worldofminds.com/hoe-world-of-minds-werkt/voorbeeldprojecten/1527-2