| 8. De TGO mindmap heeft 5 doelen | |||
|
|
|||
Samen met World of Minds en aHa!Coaching is een TGO (Team Grootschalig Onderzoek)
mindmap gemaakt met 5 functies:
1) Sjabloon voor een snelle start en kennisoverdracht
De mindmap kan als sjabloon dienen zodat een TGO snel kan worden opgezet door simpelweg dit
mindmap sjabloon in te vullen. Bovendien is er al veel kennis in het sjabloon vastgelegd zodat
deze voor eenieder beschikbaar is.Gebruik van deze Mindmap software levert ook voordelen op als
het gaat om verslaglegging en reconstructie van besluitvormingsprocessen.
De gedachtevorming tijdens een brainstormsessie ligt vast. Evenals alle wijzigingen. Tevens
kunnen brondocumenten (verklaringen, foto’s, video’s, rapporten, etc…) als bijlagen aan de
Mindmap toegevoegd worden of kunnen afzonderlijke Mindmaps achter een basismap gevoegd
worden.
2) Projectmanagement
In de mindmap kunnen alle mijlpalen en taken een begin en einddatum krijgen met een eigenaar.
Door gebruik te maken van een export naar Excel om een strokenplanning te verkrijgen kan het
TGO niet alleen snel worden opgezet maar verkrijgt men ook inzicht in het tijdsverloop van het
onderzoek.
Inclusief taakinformatie en geplande uren per teamlid:
3) Management informatie
In de mindmap zijn verschillende zaken gecodeerd. Door gebruik te maken van een combinatie van
selecties kan snel de juiste informatie uit de mindmap worden gehaald.
 |
 |
4) Scenario analyse
Hypothesevorming en scenariodenken wordt gekoppeld aan de techniek van Mindmapping en is
sinds het najaar van 2004 onderdeel van de lesstof van de Leergang Algemene Recherchekunde
van de Politieacademie. Door de gedachtenstappen in de mindmap vast te lggen en te visualiseren
in hiëarchische verbanden kunnen snel scenario's gedeeld, besproken en gefalsficeerd worden. Een
belangrijke onderdeel is dan om de verifiërende informatie op haar beurt proberen te falsifiëren en
parallel de falsifiërende informatie te falsifiëren (of te verifiëren).
5) Lesson's learned
Na een TGO kan het ingevulde sjabloon worden opgeslagen en geanalyseerd worden met oog op
de lesson's learned. Hierdoor kan het sjabloon steeds beter gaan 'passen' en kan geleerd worden
van fouten uit het verleden. Met een eenvoudige techniek kunnen TGO mindmaps via het internet
(zoals deze) voor alle belanghebbenden beschikbaar worden gemaakt.
Hoe verder?
Mocht u zelf met een TGO mindmap willen gaan werken dan kunt u hierbij de volgende zaken
downloaden:
- De TGO mindmap (gebaseerd op MindManager versie 8)
- Een voorbeeld van een Excel planning op basis van informatie uit bovenstaande TGO mindmap
Een training volgen bij de Politie Academy en specifiek een training 'Visualiseren van informatie' via
World of Minds
