Storymapping

Start met teamontwikkeling door de verhalen van het team in kaart te brengen.

Met storymapping haal je, al voordat je met het hele team bij elkaar komt, de relevante informatie op die de situatie van het team in kaart brengt. Door samen met het hele team valkuilen, oplossingselementen, gewenste effecten en middelen te visualiseren, levert ieder teamlid inzicht en toegevoegde waarde aan de teamontwikkeling.

Opbrengsten

  • Ieder teamlid wordt gehoord
  • Bevordert teamvorming
  • Gaat duikgedrag tegen
  • Versnelt het veranderproces
  • Brengt uitdagingen van het team in kaart
  • Dwingt teamleden knelpunten helder te benoemen
  • Vraagt teamleden na te denken over oplossingen
  • Creëert een visueel overzicht
  • Geeft overzicht over prioriteiten voor verdere ontwikkeling
  • Versterkt interne motivatie van teams

 

Hoe werkt Storymapping?

Fase 1: Verzamel en visualiseer informatie.

Alle teamleden vullen een formulier in waardoor er verhalen van verschillende situaties worden opgehaald.
Het invullen gebeurt over een langere periode zodat er meer diversiteit komt in de situaties en omstandigheden daarbij.

De structuur van het formulier zorgt ervoor dat de juiste dingen worden ingevuld en er een gestructureerde visualisatie kan worden gemaakt die alle verhalen samenbrengt.


Fase 2: Structureer en verrijk de informatie.

Stap 1: Analyseer samen (eventueel met ervaren externe coach/facilitator) de informatie vanuit de verhalen. Het visuele overzicht helpt de verhalen te duiden, dwarsdoorsnedes te maken waardoor je relevantie selecties eruit kan halen, bijvoorbeeld:

  • Welke functies hebben met name gereageerd?
  • Wat valt op als we als we alle ‘wil ik’ input bekijken?
  • Welke doelen hebben teamleden bij ‘omdat ik’ en ‘zodat ik’?
  • Zien we verschillen per functiegroep of rol?
  • Wat valt op als we alle ‘lastig daarbij is’ op één rij zetten?
  • Welke elementen voor oplossingen worden genoemd?
  • Welke ‘grotere’ oorzaken zien we?
  • Kunnen we ‘elementen van de oplossing’ combineren?
  • Welke elementen kunnen elkaar versterken?
  • Zijn er causale verbanden te ontdekken?
Stap 2: Bepaal hierna de gewenste effecten/doelen. Gebruik daarin eventueel de ervaringen en kennis van andere teams zodat er een versnelling kan plaatsvinden, zonder verlies van draagvlak.

Stap 3: Kom in een brainstormsessie met het team tot een lijst van mogelijke procesverbeteringen en projecten om het team te ontwikkelen.

Stap 4: Ga met elkaar op een goede manier in gesprek, op basis van de dialoog, met behulp van gesprekstechnieken en bepaal prioriteiten.

Stap 5: Maak een globale planning per project door een opbreking van het uiteindelijke projectdoel naar het heden te maken.

Zelf aan de slag?

Om zelf met het team aan de slag te gaan hebben we een Storymapping sjabloon gemaakt die je helpt gestructureerd verhalen te verzamelen van ieder teamlid. Aan de hand van de beschreven stappen kun je de vervolgstappen zelf doen met je team. Daarvoor moet je wel enig verstand van bijvoorbeeld Google Forms hebben, en een goed Visual Mapping Pakket.

Wil je liever een vliegende start maken? Een aantal zaken kunnen we ‘uit handen’ nemen en bij helpen, zoals het ophalen en visualiseren van de verhalen, het helpen vergroten van de response etc.

Na de ophaal-fase kunnen we ondersteunen bij het duiden van de verhalen, het helpen bepalen van achterliggende knoppen, het leggen van verbanden, het bepalen van gewenste effecten of (dub)doelen en het maken van een plan en planning vanuit de verhalen.

Pakket 1

Met dit pakket helpen we je snel op gang met Storymapping. Hiervoor krijg je;

  • tweemaal één uur consultancy (online via GoToMeeting),
  • één van de beide verhaal-sjablonen van het formulier online,
  • hulp tijdens de uitvraag (opstellen mail, stimuleren response, beantwoorden vragen) en leveren we de gestructureerde totale visualisatie (mindmap) op met alle verhalen,
  • een visualisatie (mindmap) waarin alle verhalen gestructureerd worden weergegeven waarmee het team m.b.v. (probeerversie van) de software, allerlei selecties kan doen zoals hierboven beschreven bij fase 2.
  • tips om met het team zelf aan de slag te gaan met het maken van dwarsdoorsneden en het samen duiden van de opgehaalde verhalen.

Kosten: €249,- (ex. btw).

Pakket 2

In dit Storymapping-pakket krijg je pakket 1, plus;

  • een intakegesprek, waarna we een formulier op maat maken,
  • 2 keer extra sessies van een uur waarbij we helpen de resultaten te duiden en analyseren,
  • hulp bij het clusteren van valkuilen, oplossingselementen etc. door ervaringen van eerdere Storymapping trajecten te gebruiken.

  • Na het bij elkaar brengen en duiden van de verhalen geven we je een vrijblijvend advies over het vervolgtraject.
Kosten: €499,- (ex. btw).

Meer weten?

Wil je meer weten over Storymapping of met een facilitator spreken over dit traject? Neem contact met ons op of vul onderstaand formulier in, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Back to Top